Estrategia de comunicación (Hito 3)

En todo el proceso es básica una comunicación clara y transparente que presente los motivos, el proceso y los resultados esperados con la iniciativa. Por ello recomendamos realizar una estrategia de comunicación. Delinearla para el proceso COpEQ contempla varios objetivos:

• Dar a conocer qué significa y qué supone un proceso de cambio organizacional pro equidad. La expresión en sí suena ‘rara’ y es importante que se entienda tanto el porqué, el para qué y hacia dónde.
• Dilucidar en qué momentos el proceso necesita la validación y apoyo por parte de las instancias más altas de la organización, de forma que el compromiso con el proceso resulte visible y notorio.
• Aprovechar todas las vías de comunicación formales e informales tanto para dar a conocer el proceso como para ir dando cuenta de su transcurso.
• Dar a conocer al entorno de la organización en el tipo de proceso en el que se ha sumergido de forma que personas, organizaciones y entidades que la conocen o colaboran con ella hagan las veces de ‘testigas/os’. Ello pudiera conllevar el efecto de presionar a la organización de cara a comprometerse en trabajar en pro equidad de género también en su contexto social (no únicamente de puertas adentro).

En el caso de la oficina del PNUD El Salvador, se realizaron una serie de actividades encaminadas a esto:

1. Una reunión de todo el personal en el que se dio a conocer el inicio del proceso.
2. Email generales en los que se facilitaba la información.
3. Una “fiesta” en la que se mostraba la ruta del proceso.
4. Una reunión informativa de los avances del proceso.

* Resulta aconsejable una comunicación formal desde la dirección en la que se explicite el compromiso organizacional con el proceso y se requiera la participación e inversión esfuerzos extra por parte de quienes la integran. * También es recomendable una comunicación con las organizaciones y agencias con las que se colabora en las que se argumente el compromiso asumido de cara a avanzar en pro equidad de género.